BİRUN OTELCİLİK ANONİM ŞİRKETİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
AYDINLATMA METNİ
Birun Otelcilik A.Ş. (“Şirket”), yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.
İnternet Adresi :kumbetdagevi.com
Telefon Numarası : 0454 386 6111
E-Posta Adresi : kvkk@birun.com
Adres : Kümbet Köyü – Dereli /Giresun
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMACI, HUKUKİ SEBEBİ, YÖNTEMİ
| KİŞİSEL VERİLER | HUKUKİ SEBEP | KİŞİSEL VERİ İŞLENME AMACI | TOPLAMA YÖNTEMİ | |
| Kimlik Bilgisi Adı Soyadı, T.C Kimlik No, Kimlik İbrası Halinde Kimlikte Yer Alan Bilgiler | Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla, sözleşmenin taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Kan Grubu ve Din Bilgisi ile ticari ileti gönderimi için “Açık Rıza”.
|
Şirketin ana faaliyet konusunun gerçekleştirilmesi Şirket tüzüğünde yer alan faaliyetlerin gerçekleştirilmesi Ürün ve hizmetlerin tanıtımı amacıyla ticari ileti gönderimi Müşteri memnuniyeti süreçlerinin yürütülmesi, Finansal iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi, İş ortakları ile iş süreçlerinin yürütülmesi, Bilgi güvenliği ve acil durum yönetimi süreçlerinin gözetilmesi Hizmet alım-satım süreçlerinin yürütülmesi Pazarlama süreçlerinin yürütülmesi Sözleşme öncesi görüşme ve sözleşme süreçlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi Şirketin faaliyet konusundaki iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi Mal ve hizmetlerin müşteriye ulaştırılması süreçlerinin yürütülmesi Hizmet alınan ilgili tedarikçi ve iş ortakları ile ilişkilerin yürütülmesi, faaliyetlerin gerçekleştirilmesi Ürün-Hizmet tedariki süreçlerinin yürütülmesi | Kurum kaynakları, resmi dairelerden, tedarikçilerden, iş ortaklarından, bağlı şirketlerden gelen bildirimler, personelden e-posta, telefon, fiziksel evraklar, talep, yüz yüze yapılan görüşmeler kapsamında elde edilmektedir. (Kısmen otomatik, otomatik ve otomatik olmayan yollarla).
| |
| İletişim Bilgisi Telefon, E-Posta, Adres, Cep Telefonu Numarası | Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla, sözleşmenin taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Ticari ileti gönderimi için “Açık Rıza”
| Ortak amaçlar ile birlikte, İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Ürün ve hizmetlerin tanıtımı amacıyla ticari ileti gönderimi süreçlerinin yürütülmesi Sözleşme öncesi görüşmeler ve sözleşme süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesi, Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi Ürün ve hizmetlerin müşteriye ulaşması süreçlerinin yürütülmesi Şirketin faaliyet konusundaki iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi Müşteri memnuniyeti süreçlerinin yürütülmesi Talep halinde yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi Hizmet alınan ilgili tedarikçi ve iş ortakları ile ilişkilerin yürütülmesi, faaliyetlerin gerçekleştirilmesi Ürün-Hizmet tedariki süreçlerinin yürütülmesi İş ortakları ile iş süreçlerinin yürütülmesi | ||
| Finansal Bilgi IBAN numarası, Banka Bilgisi, Ödeme Bilgileri, Vergi Numarası, Vergi Dairesi | Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla, sözleşmenin taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla, sözleşmenin taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması. | Ortak amaçlar ile birlikte, İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, Sözleşme öncesi görüşmeler ve sözleşme süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesi, Şirket faaliyet konusundaki iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi Hizmet alınan ilgili tedarikçi ve iş ortakları ile ilişkilerin yürütülmesi, faaliyetlerin gerçekleştirilmesi Ürün-Hizmet tedariki süreçlerinin yürütülmesi İş ortakları ile iş süreçlerinin yürütülmesi | ||
| Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi İcra takip evrakları, Hukuki süreçlere dair dava dosyası bilgiler | Kanunlarda açıkça öngörülme, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması | Ortak amaçlar ile birlikte, Şirketin faaliyet konusundaki iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi İş ortakları ile iş süreçlerinin yürütülmesi
| ||
| Mesleki Deneyim Bilgisi CV, Diploma, Sertifika, Mesleki yeterlilik belgesi. | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması. | Ortak amaçlar ile birlikte, Sözleşme öncesi görüşmeler ve sözleşme süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesi | ||
| Denetim ve Teftiş Bilgisi Denetim ve teftiş raporları, ISO Kapsamında alınan belgeleri denetimi, İSG Belgesi ve denetimine ait bilgiler. | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması.
| Ortak amaçlar ile birlikte, Şirketin faaliyet konusundaki iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi
| ||
| Talep/Şikâyet Yönetimi Bilgisi Talep, şikâyet e-postaları, talepleri | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması. | Ortak amaçlar ile birlikte, Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi, sonuca bağlanması, | ||
| Fiziki Mekân ve Güvenlik Bilgisi Giriş-Çıkış kayıtları, Kamera kayıtları. | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması. | Ortak amaçlar ile birlikte, İş yeri güvenliğinin sağlanması,
| Kurum kaynakları, güvenlik kamerası, ziyaretçi kayıt sistemi (Otomatik, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla) | |
| İşlem Güvenliği IP Bilgisi, Log Kayıtları | Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması, | Ortak amaçlar ile birlikte, İşlem güvenliğinin sağlanması,
| Kurum kaynakları (Otomatik yollar) | |
| Görsel ve İşitsel Bilgi Fotoğraf | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması. | Ortak Amaçlar | Kurum kaynakları, resmi dairelerden, tedarikçilerden, iş ortaklarından, bağlı şirketlerden gelen bildirimler, personelden e-posta, telefon, fiziksel evraklar, talep, yüz yüze yapılan görüşmeler kapsamında elde edilmektedir. (Kısmen otomatik, otomatik ve otomatik olmayan yollarla). | |
| Açık Rıza
| Kurumun sosyal medya faaliyetleri için. |
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
- başlıkta işlenmekte olduğu belirtilmiş olan kişisel verileriniz, yine aynı başlık altında yer alan veri işleme amaçları doğrultusunda, Kurum faaliyet konularımızın ve iş süreçlerimizin gerçekleştirilmesi süreçlerinde gerekmesi halinde ve gerekenle sınırlı şekilde;
- İlgili mevzuat hükümlerine istinaden denetim firmalarına, mali müşavirlere, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına (Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, Sözleşme süreçlerinin yönetimi),
- Banka ve finans kuruluşlarına, (Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi),
- Faaliyetlerin gerçekleşmesi için iş süreçlerinde yer alan yurt içi veya yurt dışı tedarikçilere, iş ortaklarımıza (İş sürekliliğinin sağlanması/denetimi, Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, Talep ve şikayetlerin takibi, Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi)
- İş süreçlerimizde yer alan Albayrak Holding ve ilgili bağlı şirketine (İş sürekliliğinin sağlanması/denetimi, Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, Talep ve şikayetlerin takibi, Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi)
- Kurumumuzun iş süreçlerinde hizmet tedarik ettiği ilgili tedarikçi firmaya, iş ortağımıza (İş sürekliliğinin sağlanması/denetimi, Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, Talep ve şikayetlerin takibi, Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi)
- İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, kanuni/idari düzenlemeler uyarınca hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi),
aktarılmaktadır
KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen toplama yöntemleri ve hukuki sebepleri kapsamında toplanmakta ve işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHA EDİLMESİ
Kurumumuz, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla orantılı bir şekilde saklamaktadır. Kişisel veriler, işlenme amacının ve/veya sebebinin ortadan kalkmış olması durumunda ilgili mevzuatın gerektirdiği süre sonuna kadar, hukuki ve yasal yükümlülüklerimiz de gözetilerek saklanmaktadır. Kişisel verilerin işlenme amacı ve sebebi ortadan kalktığında yasalardan kaynaklanan yükümlülüklerimizin temini için gerekli zamanaşımı süreleri tamamlandığında kişisel veriler imha edilecektir.